表記ゆれ
「表記ゆれ」とは「プリンタ」と「プリンター」のように、ひとつの文書内で同じ意味を持つ単語に対し、異なる表記が使われている状態を指します。
「表記ゆれチェック機能」を使うと、文書内のすべての文字列を検索し、表記のゆれがある箇所を表示することができます。
表記ゆれチェックの使い方
「校閲タブ」の「言語」グループにある「表記ゆれチェック」をクリックします。
チェックされた箇所が赤色で表示されます。例では、「データ」と「データー」の混在が見つかりました。
修正候補から統一したい表記を選択し「すべて修正」を実行します。
修正後の状態が表示されます。例では、すべて「データー」に統一されました。
「閉じる」をクリックします。
校正が完了した旨のメッセージが表示されます。「OK」で閉じます。