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差し込み文書の結果のプレビュー – Word入門

差し込み文書の結果のプレビュー

結果のプレビュー

実際に差し込み印刷を実行する前に結果のプレビューを行うことで、文書に実際にデータが差し込まれた状態を確認することができます。

結果のプレビューは、「差し込み文書」タブの「結果のプレビュー」の「結果のプレビュー」ボタンをクリックして実行します。

結果のプレビュー1

 

自動エラーチェックを使用する

自動エラーチェック機能を使用して、宛先として指定したデータに問題がないかどうかをチェックすることができます。

結果のプレビュー2

 

差し込み印刷を実行する

結果のプレビュー3

 

結果を確認したら、「差し込み文書」タブの「完了」の「完了と差し込み」ボタンから「文書の印刷」をクリックして、差し込み印刷を実行します。「プリンターに差し込み」ダイアログボックスが表示されて、印刷データを選択できます。「レコードの印刷」を選択したら「OK」をクリックし、「印刷」ダイアログボックスから印刷の設定を行い「OK」をクリックすると、宛名が差し込まれた状態で文書が印刷されます。